淮北市史志馆是集收藏、保管、展示、阅览、编纂、研究、咨询等功能于一体的公益场所，设有数字史志馆、地方文献阅览室、淮北地情研究中心等。开馆后，坚持按照“三中心一基地”（史志资料收藏展示中心、地情研究咨询中心、地方文化对外交流中心、爱国主义宣传教育基地）打造，发挥其实用性。馆内设有本土作家作品、运河文化等特色专区。为丰富馆藏，特面向全社会公开征集各类资料，现将有关事项公告如下：
一、征集范围
1、地情类。党政机关、社会团体、企事业单位等编撰的反映淮北市政治、经济、文化、社会等发展成就的出版物、资料汇编等。包括文字资料、图片资料、音像电子制品等。
2、党史资料。近代革命时期淮北各级党组织、政权机关、军事部门形成的文件、电报、照片、书籍、报刊等。
3、专项资料。淮北籍或在淮北工作、生活的人员的个人著作、手迹等；建国前的谱牒(包括族谱、家谱)；有关运河文化研究的著作、文字资料、图片资料；个人留存的其他有代表性的书籍、音像制品等。
二、征集时限
集中征集从即日起至年7月1日，之后随时征集。
三、征集方式
(一)鼓励捐赠
鼓励单位或持有人向淮北市史志馆捐赠文献资料（每部2件、套）。对于捐赠资料单位或持有人，发放捐赠收藏证书。
(二)有针对性征购
1.对于孤本或无法提供原件文献资料，经同意后，可通过拍照、复印、扫描等方式进行复制、收藏。
2.对于较珍贵确有收藏价值的文献资料，经专家鉴定后，给予适当补偿。
（三）提供寄存服务
对于能够展示淮北历史文化的书籍资料，持有人不愿意放弃所有权的，可以办理寄存服务，做好登记，展示一定时间后，持有人可以取回。
四、其他事项