为加大诉讼档案归档力度，提高法院诉讼档案归档率。按照省高院相关文件要求，烈山区法院对诉讼卷宗进行诉讼档案归档通报制度，避免年底出现大量诉讼卷宗集中归档的情况。也是院办公室为更好贯彻“日积、周理、月归、季检”的档案管理八字要求制定的新举措。
去年11月份，该院对年8月底之前结案的诉讼卷宗归档情况进行了清查，发现超期未归现象较严重。档案室按照院党组要求，制定归档任务量，每月发布一次通报，并且每日对前一日归档数量进行统计催归。按照归档质效情况纳入书记员年底考核，并与业务庭负责人绩效直接挂钩。对未能按计划完成归档且未说明合理原由的部门，上报院长办公会并进行通报批评。为完成归档任务，全体业务庭干警积极配合，加班加点，截至本月，诉讼卷宗归档清理工作圆满完成。
为筑牢档案实体管理基础，院党组注重档案工作的日常管理，将档案工作同审判业务工作同步伐、同检查、同落实、同考核。书记员也从超期催归转变成主动归档，形成均衡归档常态机制。同时不断提高诉讼档案信息化水平，投入大量人力物力开展档案数字化工作，进一步增强诉讼档案的查全率，为档案深度利用打下坚持基础。
诉讼档案是法院审判、执行活动的真实记录，是法院审判工作和其他各项工作的重要依据和凭证，更是做好法院各项工作不可缺少的重要环节和保障条件。通报制度的实施，有利于提高烈山区法院诉讼档案归档率，促进烈山区法院档案工作的发展，更好地为法院审判工作服务。
文/图张苒